Ochrana osobních údajů (GDPR)
Jsme společnost Hranata řešení s.r.o. se sídlem Na Hrázi 25/6, 779 00 Olomouc, IČO: 19291116, DIČ: CZ19291116, zapsaná v obchodním rejstříku (sp. zn. C 92483) vedeném u Krajského soudu v Ostravě.
Provozujeme webové stránky a e-shop na stránkách www.hranata-reseni.cz. Pro poskytování našich služeb, prodej zboží a provoz našich webových stránek zpracováváme některé osobní údaje. Zpracování těchto údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, jinak známé pod zkratkou GDPR (General Data Protection Regulation).
I. Zpracování osobních údajů
Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře
-
Pokud poptáváte naše produkty a služby přes kontaktní formulář, použijeme Vaše kontaktní údaje, které nám sdělíte, tj. jméno, telefonní číslo,
a e-mailovou adresu, k tomu, abychom Vás mohli kontaktovat. -
Tyto informace si necháme uložené 2 roky pro případ, že byste nás znovu kontaktovali, abychom věděli na co spolu navazujeme.
Oficiálně je naše právní odůvodnění č. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost.
Zpracování osobních údajů použitých k přihlášení se do intranetu webu
-
Pro přihlášení uvádíte své jméno a e-mailovou adresu. Pokud si u nás objednáte nějaký produkt, či službu, bude potřeba vyplnit také Vaší fakturační a doručovací adresu.
-
Tyto údaje potřebujeme, abychom Vám mohli správně vyfakturovat a dodat Vámi objednané produkty a služby.
-
Také je potřebujeme k tomu, abychom Vás mohli průběžně informovat o stavu Vaší objednávky. Stav je nejen uveden po přihlášení v intranetu, ale také Vám pro jistotu můžeme i zavolat, či poslat potvrzující email.
-
Také Vás ještě chceme 2x kontaktovat a to 1 měsíc (telefonicky) a pak ještě 1 rok (emailem) po dodání produktu, abychom se ujistili, že jste
s produktem spokojeni. -
Vaše údaje si necháme uložené 2 roky pro případ, že byste nás znovu kontaktovali, abychom věděli na co spolu navazujeme.
Oficiálně je naše právní odůvodnění čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR plnění nasí právní povinnosti.
II. Osoby mající k údajům přístup
-
K údajům mají přístup zaměstnanci naší společnosti.
-
Třetí strana, které k nim také umožníme přístup jsou dopravci, kteří mají na starosti Vám produkty dopravit a vyložit. Proto s nimi bude sdíleno Vaše jméno, adresa, a pro jistotu i Vaše telefonní číslo pro případ, že by Vás dopravce sám potřeboval ohledně přepravy kontaktovat.
-
Teoreticky má k Vašim údajům přístup také provozovatel platformy, na které je náš web a e-shop vystavěny, tj. Wix.com LTD, 40 Namal Tel Aviv, 6350671 Izrael, DIČ: EU442008451.
Osobní údaje zpracováváme pouze na území EU.
III. Další informace
-
Pověřencem pro ochranu osobních údajů naše společnost jmenovala Michaelu Saksovou, která hlídá dodržení lhůt pro archivaci údajů.
-
Naše společnost chrání Vaše údaje i tím, že naši zaměstnanci vůči nim podepsali Prohlášení o mlčenlivosti.
Máte-li ohledně svých osobních údajích jakékoliv otázky, obraťte se prosím na michaela.saksova@hranata-reseni.cz.
IV. Vaše práva
-
GDPR Vám dává právo od nás získat kompletní informace o tom, jaké Vaše osobní údaje máme a archivujeme.
-
Údaje můžete kdykoliv aktualizovat, či opravit.
-
Můžete také požádat o omezení rozsahu v jakém je zpracováváme, např. zkrátit lhůtu po jakou údaje archivujeme.
-
Pokud byste měli pocit, že s Vašimi údaji nenakládáme správně, máte právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, nebo se i obrátit na soud.
Tyto podmínky o Ochraně osobních údajů jsou účinné od 26.4.2023.